Règlement Intérieur de la Charmille

logo La CharmilleL’association la Charmille” est une association
à but non lucratif de type loi 1901.
Les membres sont donc tous bénévoles.

Règlement intérieur

Article 1 : Objet

Le présent règlement intérieur complète et précise le fonctionnement de l’association. Tout adhérent s’engage à le respecter.

Article 2 : Conditions d’inscription

Les inscriptions se font sur le site internet de la Charmille, par courrier ou avant les cours. Un formulaire doit être rempli par l’élève indiquant ses coordonnées afin d’être joignable pour recevoir les renseignements concernant les cours ou en cas d’imprévu.

Les cours à l’année (swing) ou par session (effeuillage): les places étant limitées, votre inscription n’est validée qu’à réception d’un acompte dont le montant est indiqué sur le formulaire d’inscription. Toute inscription engage au paiement d’une adhésion annuelle (comprise dans le prix pour les sessions) et au paiement de la cotisation en fonction des cours choisis. Cette cotisation doit être réglée avant le début des cours (vous pouvez demander à régler en 3 fois).

Les stages : Votre inscription n’est validée qu’à réception du total de la cotisation. Les adhérents bénéficient de tarifs avantageux.

Article 3 : Conditions d’annulation et remboursements

Les cours à l’année (swing) ou par session (effeuillage): aucun remboursement n’est consenti en cas d’absence, sauf cas exceptionnel validé par le bureau.

Les stages : la cotisation peut vous être remboursée uniquement si vous annulez votre inscription au plus tard 8 jours avant le stage, 3 jours en cas de force majeure justifiée. En dehors de ces conditions, le cours est dû en sa totalité.

Les adhésions et les dons ne sont pas remboursés.

Article 4 : Changement de programme

Le Comité Directeur se réserve le droit d’annuler tout stage ou toute manifestation qui ne recueillerait pas un nombre suffisant de participants. Les inscriptions à l’évènement en question sont dans ce cas remboursées.

Article 5 : Calendrier

Les cours à l’année (swing) : La date de début des cours est indiquée sur le site et généralement fixée fin septembre. Le mercredi précédent est un cours d’essai gratuit, ouvert à tous sans inscription (dans la limite des places disponibles). Les cours sont assurés toutes les semaines hors vacances scolaires et jours fériés. La date de fin des cours est fixée fin juin.

Les cours par session (effeuillage) : Les dates de début et fin des sessions 1, 2 et 3 de cours d’effeuillage burlesque sont inscrites sur le site de la Charmille. Les cours ont lieu les mercredis de 19h30 à 21h. Un cours d’essai à tarif réduit est proposé au mois de septembre.

Les stages : Les dates sont inscrites sur le site de la Charmille.

Article 6 : Début et fin des cours

Vous êtes invités à venir un quart d’heure avant le cours afin de vous préparer. Les cours commencent à l’heure indiquée.

Un quart d’heure est prévu avant et après le cours d’effeuillage pour vous changer en toute intimité. Nul n’est autorisé à rentrer sans autorisation dans la salle de cours ou dans le vestiaire privatise durant les cours d’effeuillage.

Article 7 : Certificat médical

Un certificat médical de moins de 3 mois EST OBLIGATOIRE A L’INSCRIPTION pour la pratique de la danse ou au plus tard à la fin du premier mois. Sans présentation de ce document, nous serons contraints de refuser la participation au cours pour des raisons de sécurité et d’assurances. En complément du certificat médical, nous vous demandons de signaler aux professeurs tout éventuel souci de santé de l’adhérent (allergie, asthme, contre-indication médicale…)

Article 8 : Assurance

La Charmille a souscrit une assurance Responsabilité Civile Vie Associative auprès de la MAIF qui couvre uniquement les dommages qu’un membre pourrait occasionner à autrui. Si l’adhérent se blesse seul, il ne sera pas indemnisé sauf s’il a souscrit une assurance Responsabilité civile «individuelle Accidents». Vous êtes prié de vérifier vos contrats d’assurance, La Charmille décline toute responsabilité en cas d’accident, de vol ou de détérioration du matériel et biens de votre fait durant les cours.

Article 9 : Urgence médicale

En cas d’urgence médicale au sein des cours de danse ou de gym, le professeur est habilité à prendre toutes les dispositions nécessaires (appel des pompiers et transfert dans l’hôpital le plus proche)

Article 10 : Accompagnement et respect de l’intimité

Les personnes accompagnant amis ou conjoints ne sont pas autorisés à observer les cours s’ils ne sont pas inscrits. Pour garantir un respect de l’intimité des participants, notamment pour les cours d’effeuillage burlesque, AUCUN OBSERVATEUR N’EST ACCEPTE PENDANT LES COURS, hors cas particulier (photographe, journaliste…) avec l’accord des élèves.

Les photos et vidéos ne sont pas autorisées en cours en dehors des conditions suivantes :

Cours d’effeuillage burlesque : si vous demandez à être vous seule filmée ou photographiée pendant le cours (par une des participantes).

Les cours de swing : Il vous sera possible de vous filmer et de filmer les professeurs à la fin du cours sur demande. CES VIDÉOS NE DOIVENT PAS ETRE PARTAGÉES SUR INTERNET en dehors du groupe d’élèves.

Article 11 : Retards et absences

Les adhérents feront leur possible pour être à l’heure au cours. Dans le cas où ils arriveraient en retard, ils doivent s’assurer que leur présence ne désorganise pas le cours, et demander au professeur s’ils peuvent l’intégrer.

En cas d’absence, vous devez prévenir le professeur. Voir conditions d’annulation et remboursement, article 3.

Article 12 : Hygiène et salle de danse

Par souci d’hygiène, nous vous demandons de vous laver les mains avant et après les cours de danse en couple. Vous pouvez amener votre serviette de toilette et de quoi vous rafraîchir durant les cours. Une douche est à votre disposition.

Les chaussures de ville ne sont pas autorisées dans les salles de danse. Si vous n’avez pas de chaussures de danse réservées à cet effet, vous êtes prié de nettoyer les semelles de vos chaussures avant le cours.

Merci de laisser propre les vestiaires et sanitaires, des poubelles sont présentes dans ces lieux.

Les boas laissent tomber beaucoup de plumes, vous êtes invités à  participer au ramassage à la fin du cours dans la salle de danse et les vestiaires.

Article 13 : Discipline

L’association La Charmille se réserve le droit d’exclure définitivement un adhérent pour manque de discipline et de non-respect envers son professeur, des autres adhérents ou les lieux de cours ou de spectacle.

Article 14 : Information association

Vous devez vous montrer très attentifs aux différents courriers et mails qui vous seront envoyés ou qui seront distribués dans les cours ou par les professeurs. Ces documents contiennent en général de précieuses informations sur l’association et l’organisation des diverses manifestations.

Article 15 : Manifestations

En tant qu’adhérent, votre présence est souhaitée aux manifestations organisées par l’association (spectacles, soirées, démonstrations etc.).

Les participations sont bénévoles. Un défraiement de votre déplacement peut vous être accordé dans certains cas avec l’accord du bureau.

Vous êtes tenu de respecter les lieux dans lesquels vous vous produisez et de suivre les recommandations et directions de l’organisateur de l’évènement ou de votre référent.

Article 16 : Droit d’auteur

Les chorégraphies apprises en cours sont soumises au droit d’auteur. Par conséquent, pour toute représentation en public et en dehors du cadre de la Charmille vous devez contacter le/la chorégraphe pour obtenir son autorisation d’utilisation de ses créations.

 

Fait à Montpellier, le 1 août 2013

Laissez un commentaire